Buchhaltung & Büromanagement effizient digitalisieren

Buchhaltung München – Digital, GoBD-konform und termintreu

Klarwerk Agentur übernimmt Ihre Finanzbuchhaltung mit DATEV und lexoffice – digital, GoBD-konform und effizient. Wir ordnen Belege, Posteingang, Fristen und Dokumente, damit Sie weniger Aufwand und klare Zahlen haben – für bessere Liquidität in München und der DACH-Region.​

Rechtlich transparent: USt-Voranmeldungen, LSt-Anmeldungen und Jahresabschlüsse erfolgen stets in Kooperation mit unserem Steuerberater – sicher und termintreu. Wir liefern die GoBD-konforme Vorbereitung; Ihr Steuerberater übernimmt Erstellung und Übermittlung.​

Finanzbuchhaltung München – GoBD-konform mit DATEV und lexoffice

Digitale Buchhaltung für KMU in München und der DACH-Region – GoBD-konform und effizient. Wir buchen laufende Geschäftsvorfälle, erfassen Belege per OCR und gleichen Bankbewegungen (SEPA) automatisch ab.​

BWA, GuV und Cashflow erhalten Sie monatlich – auf Wunsch wöchentlich; Zahlen stehen in Echtzeit bereit. USt-Voranmeldungen erfolgen via ELSTER in Kooperation mit dem Steuerberater – rechtssicher und termintreu. Schnittstellen zu Shopify, WooCommerce und CRM reduzieren Aufwand und Fehler. Somit treffen Sie schnellere, bessere Entscheidungen.​

Leistungen – Buchhaltung und Büromanagement für München und DACH

Laufende Buchhaltung (digital): Digitale, GoBD-konforme Finanzbuchhaltung mit DATEV/lexoffice: Belege erfassen und prüfen, Verbuchung, Kontenabstimmung, BWA, Monatsreports. Dadurch haben Sie stets aktuelle Zahlen. Keywords: laufende Buchhaltung München.​

Lohn und Gehalt (Payroll): Stammdatenpflege und Brutto/Netto-Abrechnungen inkl. Auswertungen. Wichtig: Lohnsteuer-Anmeldung erfolgt über den Steuerberater (Kooperation). Keywords: Lohnabrechnung München, Payroll Service.​

Umsatzsteuer und Abschlüsse (Kooperation): USt-Voranmeldung, ZM, Jahresabschluss (Bilanz/EÜR) durch den Steuerberater; wir liefern die prüfbare Vorbereitung. Somit bleibt alles rechtssicher getrennt.​

OPOS und Zahlungsverkehr: Debitoren/Kreditoren, Mahnwesen, Skonto-Fristen, SEPA-Zahlungsdateien. Folglich verbessern sich Liquidität und Cashflow. Keywords: Debitorenmanagement, OPOS.​

Büromanagement: Struktur für Belege, Verträge, Korrespondenz, Termin- und Fristenkalender, digitale Posteingänge, DMS. Außerdem schaffen wir klare Team-Workflows. Keywords: Dokumentenmanagement, DMS.​

Schnittstellen und Export: DATEV-Export, GoBD-Ablage, Rechte/Rollen sowie Integrationen zu Shop/CRM (z. B. Shopify, WooCommerce, Stripe). Dadurch sinken Aufwand und Fehlerquote. Keywords: DATEV Schnittstelle, Buchhaltung Schnittstellen.​

Mehr zu unseren Leistungen finden Sie auf unserer Leistungsseite.

Rechtlicher Rahmen – Transparent und konform

Vorbehaltsaufgaben (§ 3 StBerG): Steuererklärungen, USt-Voranmeldungen und Jahresabschlüsse sind Leistungen des Steuerberaters. Deshalb arbeiten wir hier ausschließlich in Kooperation – nie eigenständig. Rechtssicher und termintreu.​

Erlaubte Buchführungshilfe (§ 6 StBerG, IHK): Wir übernehmen mechanische Tätigkeiten: Belegerfassung, Kontierung nach Vorgabe, Schreib-/Rechenarbeiten, OPOS-Listen und Zahlungsdateien. Somit bleibt die Aufgabentrennung klar, GoBD-konform und nachvollziehbar.​

USt-Voranmeldungen (BFH-Rechtsprechung): Selbständige Buchhalter dürfen nicht übermitteln. Folglich erfolgt die Abgabe immer über den Steuerberater (z. B. via ELSTER). Wir liefern prüfbare Daten und eine saubere Prozessdokumentation.​

Kurz und klar: Wir liefern die GoBD-konforme Vorbereitung; Ihr Steuerberater übernimmt Erstellung und Übermittlung – rechtssicher und pünktlich. Ideal für Buchhaltung München und KMU in der DACH-Region.​

Mehr zu strategischer Unternehmensberatung finden Sie in unserem Blog.

Digitale Buchhaltung und Automatisierung

Wir automatisieren Buchhaltung mit RPA und Schnittstellen (DATEV, Bank, Shopify/WooCommerce, CRM). Dadurch laufen Belegworkflow, Erfassung, Kontierung und OPOS weitgehend automatisch. Außerdem sinken Aufwand und Fehler; BWA, GuV, Cashflow stehen in Echtzeit bereit. Kurz: digitale Buchhaltung automatisieren – bessere Zahlen, schnellere Entscheidungen.​

Ablauf – So arbeiten wir

Kick-off und Rechte: Zunächst klären wir Ziele, Prozesse, Zugänge und Rollen – Unternehmen, wir, Steuerberater. Dadurch steht der Rahmen für digitale Buchhaltung und GoBD-Konformität.​

Belegfluss und Regeln: Danach definieren wir Inbox (Mail/Upload), Benennung, Freigaben sowie Skonto- und Zahlungsfristen. Somit läuft der Belegprozess sauber, schnell und prüfbar.​

Laufende Buchhaltung: Anschließend übernehmen wir Erfassung, Kontierung nach Vorgabe, Kontenabstimmung, Abstimmlisten, BWA/GuV. SEPA-Bankabgleich automatisiert; Tools: DATEV/lexoffice. Folglich haben Sie Zahlen in Echtzeit.​

Lohn und Zeiträume (Payroll): Parallel kümmern wir uns um Stammdatenpflege und Abrechnungen. Wichtig: LSt-Anmeldung erfolgt über den Steuerberater – rechtssicher und termintreu.​

USt-VA und Jahresabschluss (Kooperation): Wir liefern prüfbare Daten; Erstellung/Übermittlung übernimmt der Steuerberater (ELSTER). Deshalb bleiben Compliance und Rankings in Ruhe – auch bei Prüfungen.​

Reporting und OPOS: Abschließend erhalten Sie Monatsabschluss, Debitoren/Kreditoren, Mahnwesen und Handlungsempfehlungen. Dashboards für Cashflow, KPIs und Liquidität. Zudem klare To-dos für das nächste Monat.​

Ergebnis: mehr Überblick, weniger Aufwand, bessere Entscheidungen – skalierbar für KMU in München und der DACH-Region.​

Pakete – Buchhaltung und Büromanagement für München und DACH

Starter – Monatsbuchhaltung kompakt: Digitaler Belegworkflow, Monatsbuchhaltung, BWA, OPOS-Liste, 1 Report/Monat. Ergebnis: schnell startklar, klare Zahlen – ideal für KMU. Kosten: 50–150 € pro Monat.​

Pro – Plus Payroll und Zahlungen: Lohnabrechnung, Zahlungsdateien/Bank, Mahnwesen, Quartalscall, Steuerberater-Koordination. Ergebnis: spürbare Entlastung, Prozesse aus einem Guss – digitale Buchhaltung München. Kosten: 150–300 € pro Monat.​

Scale – Standorte und KPIs: Standorte/Kostenstellen, individuelle KPIs und Dashboards, DMS-Regeln, SLA, Jahresfahrplan. Ergebnis: skalierbare Buchhaltung, audit-sicher – OPOS und Reporting auf einen Blick. Kosten: 300–500 € pro Monat.​

Mehr zu WordPress-Wartung finden Sie in unserem Guide.

FAQ – Kurz und klar

Welche Buchhaltungsleistungen übernehmen Sie – und was macht der Steuerberater?

Buchhaltung München – digital und GoBD-konform. Belege automatisch per OCR, Buchungen in DATEV/lexoffice, OPOS und Mahnwesen aus einer Hand. Dadurch behalten Sie klare Zahlen – monatlich, auf Wunsch wöchentlich. Außerdem liefern wir BWA, GuV und Cashflow als klare Reports. Außerdem: Lohnabrechnung inkl. Stammdaten und Auswertungen. Wichtig: USt-Voranmeldungen, LSt-Anmeldungen und Jahresabschlüsse erstellt und übermittelt der Steuerberater – in enger Kooperation. Somit erhalten Sie klare Prozesse, prüfbare Daten und schnelle Reports.​

Erstellt ihr USt-Voranmeldungen oder Jahresabschlüsse?

Nein, nicht eigenständig – diese Vorbehaltsaufgaben erledigt unser Steuerberater. Wir liefern GoBD-konforme Vorbereitung und ELSTER-Daten; daher rechtssicher und termintreu. Keywords: USt-Voranmeldung, Jahresabschluss.​

Welche Buchhaltungsaufgaben übernehmt ihr konkret?

Digitale Buchhaltung München: Belegerfassung/-prüfung (OCR), Kontierung nach Vorgabe, OPOS/Mahnwesen, Zahlungslisten/SEPA sowie BWA und Fristenmanagement. Außerdem richten wir DATEV/lexoffice und Schnittstellen ein. Keywords: Buchhaltungsservice München, OPOS, BWA.​

Wie läuft Lohn und Gehalt?

Wir pflegen Stammdaten und erstellen Abrechnungen (Payroll). Die Lohnsteuer-Anmeldung erfolgt über den Steuerberater – somit bleiben Compliance und Datenqualität gesichert.​

Was kostet digitale Buchhaltung in München?

Monatliche Kosten liegen zwischen 50 € und 500 € für kleine bis mittlere Betriebe. Kleine Unternehmen und Selbstständige zahlen in den meisten Fällen zwischen 80 € und 300 € pro Monat. Die genauen Kosten hängen vom Jahresumsatz, der Anzahl der Buchungssätze und der Komplexität ab.​

Jetzt starten – Digitale Buchhaltung München

Digitale Buchhaltung München – schnell, sicher, GoBD-konform. Wir übernehmen Ihre GoBD-konforme Finanzbuchhaltung in DATEV/lexoffice – plus Lohnabrechnung und OPOS/Mahnwesen. So haben Sie BWA, GuV und Cashflow jederzeit im Blick – ideal für KMU in München/DACH. Somit sparen KMU in der DACH-Region Zeit und erhöhen die Liquidität. Jetzt unverbindliche Beratung anfordern – Buchhaltungsservice München.​

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